Organiser un salon professionnel, un séminaire ou un team building implique de sélectionner des goodies écoresponsables personnalisés pour votre événement d’entreprise qui soient utiles aux participants et cohérents avec votre démarche RSE.
Tote bags réutilisables, gourdes, carnets en matières recyclées, textiles personnalisés : les possibilités sont nombreuses. Mais le bon objet n’est pas forcément le plus original ou le plus coûteux. C’est avant tout celui qui répond à un besoin réel.
Dans ce guide, découvrez comment choisir vos objets publicitaires, préparer votre budget, sélectionner le marquage et anticiper les délais de votre événement professionnel.
Pourquoi choisir des goodies écoresponsables pour votre événement ?
Les objets distribués lors d’un événement peuvent accompagner la communication de votre entreprise au-delà du jour J, à condition d’être réellement utilisés.
Un goodie écoresponsable peut présenter certaines caractéristiques intéressantes : matière recyclée, textile biologique, produit réutilisable, fabrication documentée ou conception favorisant une utilisation prolongée.
Ces arguments doivent toutefois être vérifiés pour chaque référence. Un produit contenant une matière recyclée n’a pas automatiquement un impact environnemental inférieur à toutes les alternatives.
Avant de choisir un goodie, posez-vous une question simple : « Les participants auront-ils une véritable utilité à le conserver après l’événement ? » C’est un bon point de départ pour éviter les distributions d’objets superflus.
Quels goodies choisir selon votre type d’événement ?
Un salon professionnel, une journée de séminaire et une conférence clients ne présentent pas les mêmes besoins. Voici trois approches possibles pour sélectionner les bons produits.
Pour un salon professionnel
Privilégiez un objet léger, facile à transporter et utile pendant la visite. Un tote bag réutilisable peut permettre aux participants de ranger leurs documents et leurs supports de présentation. Un sac contenant des fibres recyclées peut être envisagé selon votre cahier des charges.
Découvrir les sacs personnalisables →Pour un séminaire ou un team building
Pensez aux objets pouvant servir tout au long de la journée : carnet de notes, stylo, gourde ou gobelet réutilisable. Pour un kit d’accueil, une sélection réduite de produits complémentaires est souvent plus cohérente qu’un assortiment trop chargé.
Voir les carnets et stylos →Pour une conférence clients ou un événement partenaires
Choisissez un objet adapté à votre public et à l’image de votre entreprise. Une bouteille réutilisable, un accessoire de bureau ou un petit ensemble de produits personnalisés peuvent convenir. La qualité d’usage compte davantage que le nombre d’objets distribués.
Explorer les accessoires →Quel budget prévoir pour vos goodies d’entreprise ?
Pour construire votre budget, commencez par le nombre de participants et déterminez le nombre d’objets réellement nécessaires.
Le prix affiché sur une fiche produit ne correspond pas nécessairement au coût final d’un objet personnalisé. Plusieurs éléments peuvent entrer dans le calcul :
- Le produit : modèle, matière, format et coloris sélectionnés.
- La quantité : les conditions tarifaires dépendent des références et du volume commandé.
- Le marquage : technique utilisée, nombre de couleurs et emplacements du logo.
- La livraison : destination, calendrier et éventuelles contraintes logistiques.
Pour comparer plusieurs propositions, demandez un devis détaillé précisant les produits, les quantités, les options de personnalisation et les frais éventuels.
Les tarifs peuvent être dégressifs selon les références, mais il n’existe pas de seuil universel applicable à tous les goodies.
Quels critères RSE vérifier avant de commander ?
Pour choisir vos objets publicitaires écoresponsables , vérifiez les caractéristiques propres à chaque produit plutôt que de vous fier à une mention « écologique » trop générale.
- La composition : matière principale, part éventuelle de matière recyclée et informations techniques disponibles.
- Les certifications : GOTS pour certains textiles, FSC pour certains produits en bois ou papier, sous réserve des justificatifs de la référence concernée.
- La réutilisation : intérêt concret du produit, robustesse et conditions d’entretien.
- L’adéquation au besoin : un objet adapté au public et à l’événement évite les achats inutiles.
Le rPET est du polyester recyclé, pas une certification. De même, un produit n’est pas automatiquement certifié GOTS ou FSC parce qu’il contient une matière biologique ou du papier. Demandez les justificatifs correspondant à la référence choisie.
Quelle technique de marquage choisir pour vos goodies ?
Le choix du marquage dépend du produit, du rendu souhaité, de la quantité et de votre logo. Plusieurs techniques peuvent être envisagées selon les supports.
- Sérigraphie : souvent adaptée aux tote bags, t-shirts et autres supports textiles, notamment pour des séries portant un même visuel.
- Broderie : intéressante pour les sweats, polos et vêtements professionnels lorsqu’un rendu textile en relief est recherché.
- Gravure laser : possible sur certains objets en métal, bois ou autres matières compatibles avec cette technique.
- Tampographie : utilisée sur certains stylos et petits accessoires, selon leur forme et leur matériau.
Avant la production, vérifiez les dimensions du logo, son emplacement, les coloris retenus et les éventuelles étapes de validation du visuel. Les modalités de BAT sont à confirmer au devis.
Comment anticiper les délais avant votre événement ?
Pour éviter les mauvaises surprises, préparez votre demande de devis dès que la date de l’événement est connue.
Les délais dépendent du produit, des stocks, des quantités, de la technique de personnalisation et de la destination. Un délai de cinq jours ouvrés ne peut donc pas être garanti pour toutes les références.
Les informations à préparer
- La date et le lieu de votre événement.
- Le nombre approximatif de participants.
- Le type de goodies et les quantités souhaitées.
- Le budget disponible pour votre projet.
- Votre logo et vos préférences de personnalisation.
- Vos exigences RSE éventuelles : matières, certifications ou justificatifs.
Ces informations permettront d’étudier une sélection adaptée et de confirmer les conditions de réalisation de votre commande.